Home office durante uma mudança residencial: Como se organizar
Estar em home office durante uma mudança pode ser um pouco mais complicado do que se mudar em outras situações, como quando se trabalha de forma presencial, por exemplo. Afinal, conseguir um espaço tranquilo, sem barulho e organizado para trabalhar enquanto os móveis são desmontados e encaixotados é quase uma missão impossível.
Obviamente, nesses casos, a melhor solução é tentar alguns dias de folga ou de férias e retornar ao trabalho apenas quando já estiver totalmente instalado e adaptado à casa nova. Entretanto, sabemos que isso nem sempre é possível…
Por isso separamos algumas dicas que vão te ajudar a passar pelo home office durante uma mudança de forma menos tumultuada. Confira!
Separe os itens essenciais para o seu home office
A primeira coisa que você deve fazer para evitar os transtornos da mudança no seu home office é separar um cômodo e colocar dentro dele todos os itens essenciais para o seu trabalho. Isso impedirá que a empresa de mudança embale sem querer pertences que você ainda necessita utilizar.
Além disso, assegure-se de que esse cômodo fique em um local bem isolado. Essa é uma medida para evitar que o barulho e a desorganização típica da mudança atrapalhem o seu rendimento no serviço e até mesmo as reuniões on-line.
Faça uma lista com todos os itens que devem ser embalados e/ou transportados
Uma outra dica importante e muito útil é fazer uma lista com todos os itens que devem ser embalados e/ou transportados. Essa é uma forma de orientar o trabalho da empresa de mudança, já que você não poderá acompanhar de perto todo o processo.
Além da lista, identifique os pertences que não devem ser embalados e/ou transportados com etiquetas. Escreva nelas: “esse item não deve ser embalado e transportado”. Assim, você não precisa comunicar a empresa de mudança verbalmente sobre esses itens. As etiquetas estarão lá para garantir um bom andamento do processo.
Saiba mais sobre como organizar e planejar uma mudança aqui.
Oriente a empresa de mudança sobre os seus materiais de trabalho
Quando a mudança estiver para ser transportada, você terá que deixar que a empresa embale e transporte os seus artigos de trabalho. Eles, que serão os últimos objetos a serem embalados, devem ser alocados em caixas sinalizadas, para que você saiba identificá-los logo que chegarem na nova casa.
Além disso, é importante que você peça à empresa de mudança que coloque essas caixas por último no caminhão. Assim, ao chegar no novo endereço, elas serão as primeiras a serem descarregadas. Logo, você poderá retomar o trabalho o quanto antes.
Atente-se à internet para o home office durante uma mudança
Se tem algum item que é indispensável no trabalho home office é a internet, não é verdade? É por isso que você deve estar atento para que ela não falte em nenhum momento.
Nesse sentido, certifique-se de contratar um pacote de internet para o novo endereço antes mesmo de se mudar. Isso é fundamental para que, quando você se instalar no imóvel, esse já esteja apto para a execução do seu trabalho.
Além disso, para se resguardar ainda mais, você pode contratar um bom pacote de dados móveis. Assim, em situações de emergência, você terá a internet para usar do seu próprio celular ou, ainda, poderá rotear para o seu computador.
Entretanto, caso a operadora de internet demore a disponibilizá-la, seja na nova residência ou no seu celular, procure por um espaço de coworking próximo para realizar todas as suas atividades. Mas não se esqueça de ir protegido e tomar as devidas medidas de distanciamento social.
Comunique ao seu superior e aos seus colegas de trabalho sobre a mudança
Comunicar aos seus colegas de trabalho e ao seu superior imediato sobre a sua mudança de residência é essencial. Isso porque, caso aconteça algum imprevisto, como você ficar sem internet, por exemplo, eles saberão a razão.
Essa é uma forma de se resguardar no serviço e evitar que você receba alguma advertência ou, até mesmo, seja demitido por justa causa. Nesse sentido, é melhor prevenir do que remediar.
Se você for mudar para um apartamento, confira nossas dicas sobre revisões importantes antes de comprar ou alugar um novo imóvel.
Contrate uma empresa de mudança responsável
Por fim, mas não menos importante, é fundamental que você contrate uma empresa de mudança responsável e de confiança. Ao fazer isso, você poderá se dedicar com tranquilidade ao seu trabalho, sem se preocupar com os detalhes da mudança. Afinal, a empresa se responsabilizará por tudo. É por isso que ela precisa ter credibilidade e ser experiente.
Nesse sentido, saiba que o Doutor Frete está sempre preparado para descomplicar a sua mudança. Por isso, conte conosco para manter de forma tranquila o seu home office durante uma mudança!
