Mudança comercial: o que é e quais suas diferenças

A mudança comercial pode parecer, à primeira vista, um grande desafio. Afinal, diferentemente da mudança residencial, ela não pode levar dias para ser feita, tampouco ser realizada em horários comerciais. E isso tudo se deve ao fato de que os negócios, simplesmente, não podem parar.

Não é possível, por exemplo, receber clientes enquanto se embala os pertences ou desmonta-se o mobiliário. E também não se pode deixar de recebê-los para cumprir essas tarefas, uma vez que essas atitudes podem levar a perda desses. É preciso, portanto, se planejar e se organizar para que nenhum dia de serviço seja perdido em meio à mudança.

Por isso o Doutor Frete preparou este conteúdo para você, que é empreendedor, comerciante ou empresário, entender tudo sobre a mudança comercial e como organizá-la. Confira!

O que é mudança comercial?

Talvez você esteja se perguntando o que é, de fato, uma mudança comercial para saber se a sua mudança se encaixa nessa modalidade.

Pois bem, a mudança comercial é, basicamente, o deslocamento de espaços comerciais, como escritórios, clínicas, lojas, restaurantes e comércios em geral. Ou seja, toda mudança de estabelecimentos que não tenham a finalidade residencial.

Logo, é a alteração do endereço corporativo.

Quais as diferenças da mudança comercial?

Uma grande diferença entre a mudança comercial e a residencial é, claramente, a sua finalidade. E, nesse sentido, é natural que os próprios pertences sejam totalmente distintos: em uma troca de casa, os moradores do imóvel deverão se organizar para embalar e transportar roupas, mobílias de quarto, cozinha e sala, espelhos, entre outros.

Já em uma troca de estabelecimento, o proprietário deverá se atentar para outros tipos de pertences, bem mais complexos, como, por exemplo, computadores, copiadoras, cadeiras de clínicas, móveis de escritório, e, até mesmo, aquela enorme quantidade de pequenos itens e de documentos. Essa última, inclusive, é uma questão que merece muita atenção durante a embalagem e o transporte e que falaremos mais à frente.

Retomando às diferenças, saiba que elas não param por aí… E talvez a principal delas seja o fato de a mudança comercial não poder ser realizada, justamente, no horário comercial. Isso porque, como já mencionamos, pode atrapalhar no desenvolvimento das atividades do negócio e, consequentemente, no relacionamento com o cliente.

Mudança comercial fora do horário comercial

É preciso, portanto, contratar uma empresa de mudança que realize o serviço em horários ou dias que não sejam comerciais, como de noite, de madrugada, aos finais de semana ou feriados.

O Doutor Frete, por exemplo, ao pensar em reduzir o impacto da mudança na operação dos seus negócios, realiza esse tipo de serviço em horários especiais, de acordo com a sua vontade e necessidade.

Organização de uma mudança comercial

Um outro fator que deve ser observado ainda no âmbito da contratação de uma empresa de mudança, é que essa seja especializada em desmontar, embalar, deslocar e montar todo o seu mobiliário e demais itens com segurança!

Nesse sentido, para também garantir essa questão, nosso serviço inclui a desmontagem e a montagem de móveis de escritório, cadeiras de clínicas e outras grandes mobílias. Tudo isso realizado por funcionários qualificados e experientes no ramo.

Além disso, para que você tenha uma segurança ainda maior, nós realizamos o seguro completo de todos os itens transportados. Essa é uma forma de se obter uma boa garantia e certeza de que todos os pertences do seu negócio chegarão intactos e perfeitos.

Vale ressaltar que todo o serviço é finalizado em tempo recorde, para que não prejudique o funcionamento do seu negócio. Ou seja, antes mesmo do expediente iniciar, tudo estará pronto e em seu devido lugar.

Organização durante uma mudança comercial

Outro aspecto da mudança comercial, mas não menos importante, é a organização dos documentos físicos. Afinal, não é novidade que muitos negócios envolvem uma grande quantidade de papéis, mesmo com o uso dos computadores.

Por isso, é essencial ter zelo e cuidado com esses itens menores, assim como se tem com os grandes pertences. Desse modo, os documentos devem ser separados e colocados dentro de caixas com etiquetas, que informem, sem que seja preciso folhear um por um, do que se trata.

Caso a empresa esteja se mudando para um espaço menor do que o atual, essa organização é ainda mais fundamental, porque é fato que muitos deles precisarão ficar armazenados.

Embalando documentos

Tendo em vista essa necessidade, a equipe do Doutor Frete, além de armazenar os documentos em embalagens completas e específicas para o transporte (como já o faz com todos os outros tipos de pertences), também oferece a opção de já deixar os seus papéis organizados nos armários para que tudo fique facilitado para o seu expediente.

Por exemplo: caixa 1, no armário x, caixa 2, no armário y, e assim por diante. Assim, você evita despender atenção e tempo nessa atividade e já encontra todo o arquivo organizado, sendo mais fácil encontrar aquilo que precisar, quando se fizer necessário.

Oportunidade de desapegar

E aí vai uma última dica do Doutor Frete! Embora existam muitas diferenças entre a mudança comercial e a residencial, existe uma atitude que você pode tomar tanto para uma quanto para outra: o desapego de itens que não são mais utilizados nas atividades.

Essa é uma atitude que, além de reduzir o valor do seu frete, facilitará a arrumação, principalmente se o novo local for menor. Portanto, não hesite em se desfazer, seja doando ou vendendo, aqueles pertences que não são mais usados há muito ou que você julgue que não combinará com o novo espaço.

Conheça o Doutor Frete

Então é isso! Se você tem um pequeno ou médio negócio e quer mudá-lo de endereço, esperamos muito que essas informações possam ter lhe sido úteis e lhe ajudado a se organizar e a se planejar melhor.

E saiba que, independente do local para onde o seu estabelecimento vá, o Doutor Frete estará pronto para lhe ajudar nessa importante mudança comercial!

Contate-nos em caso de dúvidas, para pedir o seu orçamento ou para saber mais sobre os nossos serviços. O que queremos é que você possa atender com excelência os seus clientes e estreitar essa relação que sabemos bem como é importante!